Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung

Der im schönen Südwesten Berlins gelegene Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist das Wissenszentrum der Botanik und ist als Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin (FU) Teil einer Spitzenuniversität, die zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland gehört.

Der BO Berlin ist einer der drei weltweit führenden Botanischen Gärten und der Größte in Deutschland. Seine botanischen Sammlungen bilden eine umfangreiche Ressource für Forschung und Wissenschaft und werden durch die Ausstellungen im Botanischen Museum ergänzt. Für die Bürger*innen Berlins sowie für Gäste aus aller Welt bietet der BO Berlin Bildungsangebote und Veranstaltungen und ist mit seiner 43 ha großen denkmalgeschützten Anlage ein bedeutender Erlebnis- und Erholungsort der Hauptstadt. Werden Sie Teil des über 220 Personen umfassenden BO-Teams.

Mit dem Botanischen Garten wächst Wissen. Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der/die Freude daran hat, das Team Bildung des BO Berlin zu verstärken. Die Besetzung dieser Position erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Drittmittelgeber.

Wir bieten Ihnen:
• Ein tolles Kollegium
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
• Angebot zum partiellen mobilen Arbeiten
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
• Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit, Biodiversitäts- und Klimaschutz

Aufgabengebiet:
• Sie organisieren den reibungslosen Ablauf von Workshops, Informationsveranstaltungen und weiteren Vermittlungsangeboten im Garten, in Gewächshäusern und perspektivisch auch im Museum für Kitas, Schulklassen, Erwachsene und Familien.
• Sie koordinieren die Abläufe einschließlich der Vor- und Nachbereitung wie Auf- und Abbau von Schirmen, Bierzeltgarnituren und Materialien.
• Sie treffen Detailabsprachen für konkrete Workshops und Infostände und beziehen dabei das Referent*innen, Kooperationspartner und das BO-Team ein.
• Sie übernehmen das Teilnehmenden-Management, bearbeiten Buchungsanfragen und stellen neue Angebote und Termine in das Buchungsmanagementsystem gomus ein. Sie beraten Kitas, Schulen und Erwachsene in Bezug auf Bildungs- und Vermittlungsangebote im BO.
• Sie beschaffen Materialien und notwendige Dienstleistungen, führen Recherchen durch, holen Angebote ein und bereiten Bestellungen vor.
• Sie bearbeiten die Internetseite zur Bildung des BO und halten externe Web-Portale mit Veranstaltungsinformationen aktuell.
• Sie führen Kommunikationsmaßnahmen durch, z. B. Mailings für Schulen und Kitas, und versorgen Zielgruppen und Multiplikatoren mit Flyern.
• Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung Bildung und Outreach zusammen.
 
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Veranstaltungs-kaufmann/-frau) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
 
Erwünscht:
• Sie verfügen über umfangreiche fachliche Kompetenzen und Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei Workshops und Informationsveranstaltungen, sowie über fundierte Kenntnisse im Teilnehmenden-Management mit gängiger Buchungssoftware (idealerweise gomus).
• Sie sind routiniert in der telefonischen und digitalen Beratung von Interessierten, bringen kaufmännisches Know-how in Kalkulation, Bestell- und Auftragsabwicklung mit und sind vertraut mit der Pflege von Veranstaltungsankündigungen über Content-Management-Systeme.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie der Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop setzen wir voraus.
• Darüber hinaus haben Sie Kenntnisse in veranstaltungs- und medienrechtlich relevanten Vorschriften, drücken sich in Wort und Schrift sicher aus und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie mögen die Arbeit mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit zeichnen Sie aus.
• Die Bereitschaft zu Wochenenddiensten bringen Sie mit; Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder Museumsbereich sind von Vorteil